Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)
 30.08.2019     0
 

Как заполнять распоряжение о проведении инвентаризации


Форма ИНВ-22 (бланк и образец)

Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо. Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.

Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне. Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.

Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.

На титульный лист вносится:

  • название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
  • коды ОКВЭД, ОКПО компании;
  • даты начала и окончания заполнения документа;
  • должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.

Ниже располагается таблица – это основная часть бланка. Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени). Рассмотрим их подробнее.

Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.Графа № 2. Сюда вносится название структурного подразделения (участок, склад, отдел, цех, магазин и т.д.), где проходит инвентаризация. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить.Графа № 3. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е.

тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию).Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.Графа № 6. Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.Графа № 7.

Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.Графа № 9.

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Кроме случаев обязательной инвентаризации, организации самостоятельно определяют события, требующие проведения сличительной проверки, ее время и правила. Каждая организация регламентирует процесс проверки, закрепляя его в учетной политике. Разберемся, в каких случаях и в какой форме необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Требования к проверкам на сегодняшний день изложены в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

Этот документ не обязывает организацию издавать приказ о проведении инвентаризации. Обязательным является лишь утверждение состава инвентаризационных комиссий внутренним нормативным актом. Следуя логике Методических указаний, в этот внутренний нормативный акт также следует включить:

  • перечень инвентаризируемых объектов,
  • дату начала и окончания сличительной проверки,
  • ее основание.

В таком виде приказ становится отправной точкой инвентаризации, назначающей ее проведение.

С целью унификации этого документа Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 была утверждена форма ИНВ-22, которая, перестав быть обязательной к применению, с успехом используется в бухгалтериях.

Основная задача проверки – выяснить, соответствуют ли сведения, занесенные в бухгалтерскую программу, реальному положению дел. Ревизия может выявить, что фирма недооценивала или переоценивала свои активы, что негативно влияло на эффективность принимаемых управленческих решений.

Распоряжение руководителя о инвентаризации может распространяться на следующие группы объектов:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • запасы, товары на складе;
  • деньги в кассе;
  • финансовые ценности и обязательства и т.д.

Помимо основной задачи, инвентаризация покрывает ряд смежных вопросов:

  • выявляет, какие запасы устарели, не нужны более фирме, а потому от них нужно избавиться;
  • указывает, соблюдаются ли условия хранения ТМЦ;
  • демонстрирует, эксплуатируются ли основные средства в соответствии с правилами, и т.д.

Решение о частоте и правилах проведения ревизий остается на откуп руководству организации. Исключение составляют лишь отдельные случаи, поименованные в 129-ФЗ. Это реорганизация коммерческой или государственной структуры, подготовка годовой отчетности, кражи на складе, чрезвычайные ситуации и т.д.

Организация должна иметь полную информацию о составе и источниках образования своего имущества. Данные сведения должны быть непросто цифрами на бумаге. С этой целью на фирме периодически, а также вне планово должна проводиться инвентаризация.Для ее осуществления необходимо издание руководителем приказа о ее проведении.

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Предлагаем ознакомиться:  Судмедэкспертиза побоев этапы проведения процедуры

Бывают следующие виды инвентаризации:

  • Плановая.
  • Внеплановая.
  • Обязательная.
  • По решению руководства, полная и частичная.

При плановой проверяется имущество фирмы и ее обязательства в установленные сроки перед формированием годовой отчетности. Внеплановая осуществляется при выявлении фактов хищения, при чрезвычайных событиях и т. д.

Обязательная инвентаризация предусмотрена соответствующими законодательными актами (например, при смене МОЛ). Инициативная проводится по решению руководства предприятия. При полной – инвентаризируют все имущество предприятия и его источники образования.

При частичной — только определенные объекты.

Периодичность инвентаризации определяется на предприятии его руководством и главным бухгалтером, и фиксируется в учетной политике организации, но не менее 1 раза в год перед составлением годовых отчетов.

Для основных средств допускается ее проведение 1 раз в три года.

Как заполнять распоряжение о проведении инвентаризации

Также ее необходимо проводить при изменении состава материально ответственных складских работников, как правило, это происходит в случае их увольнения, при этом один работник должен передать другому складские остатки.

В компании должна существовать действующая на постоянной основе комиссия для проведения инвентаризации.

Для того чтобы начать данную проверку, необходимо издать приказ о проведении, который определяет объекты проверки, сроки проведения, состав рабочей комиссии. Он фиксируется в журнале учета контроля за исполнением данных приказов.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

Далее проверяющие работники осуществляют сопоставление полученных сведений с информацией из бухгалтерских отчетов, после чего формируются ведомости учета результатов инвентаризации. Также необходимо провести контрольную проверку данной процедуры и составить соответствующие акты, которые фиксируются в журналах учета контрольных проверок.

Недобросовестность – к сожалению, нередкое явление в наши дни.

То, что написано в бухгалтерских документах, годовых отчетах и сводках далеко не всегда соответствует действительности, и везде действует принцип, известный любому ещё со школы – «Стоит перестать проверять домашние задания, и их перестанут выполнять».

Как заполнять распоряжение о проведении инвентаризации

Стоит перестать проверять наличие на складах товара, указанного в документах, в том объеме, в котором он в них указан, и его станет или слишком много, или слишком мало, или он станет такого качества, что лучше бы его и вовсе не было.

Потому на любом предприятии, в любой организации, в любом магазине время от времени производится инвентаризация. Документы сверяются с реальностью, недобросовестным продавцам, кладовщикам, директорам грозят штрафы. А законной инвентаризацию делает приказ о проведении инвентаризации, в котором указываются ответственные лица, сроки и условия.

Прежде всего, проверять можно места:

  • Склады, в которых хранится любой товар (к ним же относятся, например, библиотеки).
  • Производство, на котором изготавливают товар и на котором количество реально изготовленных вещей может не совпадать с указанным в документации.
  • Торговые площади, в которых товар реализуется (сюда относятся любые магазины, рынки и даже аптеки).
  • Кассы, в которых хранится выручка за товар.

Одновременно с местами проверяются документы и предметы бухгалтерского учета. Среди них:

  • Основные средства, к которым относится все, чем производство или организация пользуется в своем рабочем процессе. Это и здания, в которых проходит рабочий процесс, и техника, которая используется рабочими, и хозяйственный инструмент, и транспорт, и электрические и газовые сети, без которых работа предприятия невозможна.
  • Товарно-материальные ценности (ТМЦ), запасы, которые нужны для производственного процесса.
  • Готовая продукция, которую выпускает предприятие.
  • Товары, готовые к реализации.
  • Наличные, которыми располагает предприятие и которыми пользуется в ходе рабочего процесса.
  • Ценные бумаги (акции компании).
  • Дебиторские задолженности, составляющие один из активов предприятия, а именно все те деньги, которые должны ей покупатели, другие фирмы либо государство.

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Организация может применять приказ, составленный в свободной форме с соблюдением необходимых реквизитов, а также использовать унифицированный документ по

  • данные руководителя, подписавшего документ.
Предлагаем ознакомиться:  Что такое временная работа в трудовом праве

Внимание

Именно на основании него возможно само подобное действие. Сама процедура инвентаризации имеет свои нюансы и перед составлением приказа бухгалтер должен представить отчетные документы комиссии. Для проведение процедуры формируется специальная инвентаризационная группа.

Инфо

В ней обязательно участвует несколько человек. Лица, входящие в комиссию, определяются руководством. В самой бухгалтерской отчетности, предоставляемой комиссии, необходимо будет обязательно отразить следующие данные: Перечень всего Инвентаризуемого имущества Его стоимость и в некоторых случаях Другие данные Вся представленная информация в обязательном порядке подтверждается специальными первичными документами. Формат их установлен законодательно. Образец приказа по результатам инвентаризации можно легко найти в интернете.

Важно

Распоряжение подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации приказов об инвентаризации ИНВ-23. Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

  • пошаговая инструкция;
  • какие указать причины;
  • кем подписывается;
  • образец заполнения;
  • если проводится внеплановая.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Рассматриваемого типа законодательный акт включает в себя следующие методические указания: №1 Перечень основных положений по поводу инвентаризации №2 Основные правила в соответствии с которыми обязательно должен осуществляться процесс №3 Обозначаются основные направления проведения процедуры инвентаризации некоторых особых видов имущества:

  • ОС – основные средства;
  • резервы различного вида;
  • животные, молодняк – в сельском хозяйстве;
  • нематериальные и материальные активы;
  • другое;

№4 Что такое сличительные ведомости, как составлять, основные правила №5 Перечень необходимых действий при обнаружении инвентаризационных разниц, порядок оформления полученных в результате инвентаризации данных Помимо большого количества различных методических указаний Приказ №49 от 13.06.92 г. имеет обширный перечень всевозможных приложений.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

  1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
  2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
  3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
  4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  5. Вот так выглядит готовое распоряжение.
Предлагаем ознакомиться:  Соглашение о претензионном (досудебном) порядке урегулирования споров 2019

Как заполнять распоряжение о проведении инвентаризации

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

  • наименование самого документа;
  • формы по — ОКПО, ОКУД;
  • название организации, а также структурного подразделения;
  • полный перечень инвентаризационной комиссии — должность, фамилия, имя и отчество;
  • что именно подлежит инвентаризации;
  • основания для проведения процесса инвентаризации;
  • крайняя дата сдачи материалов по инвентаризации;
  • фамилия, имя и отчество руководителя, его должность и подпись.

Сегодня системы автоматизированной учета позволят без труда сформировать документ рассматриваемого типа. Обычно какие-либо осложнения в таком случае попросту отсутствуют. В то же время следует помнить о некоторых существенных нюансах. Если проводится внеплановая Чаще всего процедура проверки являются плановой, проект её проведения оформляется заранее.

Посмотреть бланк

В верхней части формы необходимо указать такие данные:

  • Фактическое наименование юридического лица;
  • Указать подразделение компании (предприятия), если инвентаризация ТМЦ проводится не на всем предприятии, а только в отделе или подразделении;
  • Указать № приказа, дату его оформления;
  • Далее заполняется строка «для проведения инвентаризации». В ней указывают имущество, материальные ценности, которые требуют проверки или перерасчета.
  • Ниже указывается список членов комиссии, в состав которой входят члены руководящего состава предприятия, представители бухгалтерии компании и материально ответственное лицо.

Обязательно необходимо в бланке прописать данные всех членов комиссии, указать ФИО, должность члена комиссии. Напротив этих записей члены комиссии ставят подписи.

Ниже необходимо прописать имущество (сырье, пассивы, активы и т.д.), подлежащие инвентаризации. Указывается дата начала и окончания проверки. Также надо указывать цель проведения проверки. Это может быть смена материально ответственных лиц на предприятии (компании), переоценка ТМЦ или контрольная проверка.

Во время осмотра ТМЦ данные вносят в графы инвентаризационной описи.

После заполнения описи ее сдают в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит фактические данные в ведомость и находит расхождения, если такие имеются.

Указываем что мониторингу подлежит именно основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства. В поле «Когда приступить к инвентаризации», указываем нужную дату полностью. Не забываем указать о причине проведения сей проверки, и ставим подпись.

Приказ о проведении ревизии образец составления и заполнения Сначала нужно составить приказ о ревизии хоз. деятельности фирмы.

Как формируется приказ о проведении инвентаризации в 2018 году

После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.

2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок. Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации. Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Свой вердикт руководитель излагает посредством приказа о результатах сверки.

Как заполнять распоряжение о проведении инвентаризации

Важно лишь не допускать каких-либо ошибок. Исправления данном документе попросту не допускаются, они являются незаконными. Кем подписывается Обязательное условие – наличие соответствующей утверждающей подписи на приказе. Причем проставить её имеет право только лишь уполномоченное лицо.

Внимание

Таковым может быть:

  • исполнительный, генеральный директор;
  • главный бухгалтер;
  • учредитель.

В приказе обязательно обозначается должность подписанта. Формат является стандартным, какие-либо отклонения попросту не допускаются. Образец заполнения Приказ на проведение процедуры инвентаризации должен обязательно составляться в полном соответствии с действующими законодательными стандартами.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector