13.05.2020     0
 

Служебная заиска на доплату за чужие обязанности


Как написать служебку на увеличение зарплаты{q}

Руководитель может принять решение о совмещении работником должностей.

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу.

https://www.youtube.com/watch{q}v=XkFoA5nr1WU

Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий (или профессий).

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

  • Со стороны работника. В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
  • Со стороны руководителя. Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Докладная записка дополняется письменным согласием работника, в котором содержится формулировка «согласен на совмещение должностей (профессий)». Далее руководитель накладывает резолюцию.

Образец заявления работника о совмещении обязанностей

Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

Образец ходатайства руководителя отдела

Кроме того, работодатель может направить работнику согласие в форме уведомления о наличии должностей, которые можно совместить.

Форма документа

Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

Заявление должно быть составлено за три дня до начала исполнения дополнительных обязанностей.

Документ содержит следующие сведения:

  • должность и ФИО начальника, который подписывает приказы о назначении на новую работу;
  • ФИО и должность работника, на которого возлагаются дополнительные обязанности;
  • суть заявления в произвольной форме с указанием даты начала работы;
  • указание совмещаемой должности (или предполагается выполнение работы по другой должности);
  • ата составления заявления;
  • подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы).

При подаче заявления в отдел кадров руководитель составляет резолюцию о необходимости подготовки кадровым специалистом соответствующего приказа и соглашения с сотрудником.

В каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения, указываются сроки.

Обязательное условие – дата начала исполнения новой трудовой функции. Если совместительство запланировано на определенный срок, указывается еще и дата завершения. В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия.

Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Пример дополнительного соглашения

На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Образец составления приказа

Заявление о согласии на совмещение должностей фиксируется в журнале регистрации заявлений.

Срок хранения документа составляет пять лет.

Оформление документа обычно не вызывает трудностей ни со стороны работников, ни со стороны руководителей.

Заявление составляют в свободной форме, но обязательно указывают ФИО сотрудника и руководителя, конкретную должность, срок начала исполнения порученных обязанностей и их содержание.

Также важно соблюдение сроков составления – заявление должно быть подано в отдел кадров за три дня до начала совмещения сотрудником должностей.

Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

Внимание Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

Важно Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

  1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.
  2. Совмещение.

Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.

  • Увеличение зоны обслуживания.
  • Распределение работ между несколькими сотрудниками.

    ВАЖНО! Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.

    Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю… (необходимым, целесообразным и т. д.)», «Предлагаю…», «Прошу… (выделить, направить и т. п. или сделать необходимые выводы)». 4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции.

    Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок.

    Возложение обязанностей

    ТК РФ оплата труда работника (заработная плата) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). ЭТО ВАЖНО Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного вклада в выполнение поставленных задач.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=BVRH7z_NHpM

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 7 Прошу Вас разрешить мне совмещение должности переводчика с основной работой офис-менеджера на период болезни штатного переводчика Джангирова Д.Д. С уважением, офис-менеджер Светланова Светлана Иванова (подпись) 28.02.2017 г.

    Уход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Конечно, очень здорово, когда коллектив работает как слаженный механизм, и единая команда не дает простаивать всему процессу из-за одного заболевшего или уехавшего отдыхать винтика… Только руководство часто забывает о том, что возложение обязанностей нужно а) оплачивать и б) производить с согласия работника.

    Согласие, так и быть, может быть и условным, а вот оплата дополнительной работы – только реальной. В статье мнение трудового законодательства по поводу возложения обязанностей, алгоритм действий и образцы служебных записок и приказов. 

    Возложение обязанностей примечательно тем, что сотрудник, который берет на себя часть работы временно отсутствующего коллеги, отнюдь не освобождается от своей собственной. Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина».

    Предлагаем ознакомиться:  Курение на работе: новые обязанности работодателя

    Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

    • непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
    • работник-заместитель;
    • генеральный директор;
    • кадровик.

    Буква закона

    Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

    При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

    Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

    Внутренними правилами организации должен быть установлен размер платы работникам, на которых возлагаются обязанности отсутствующего коллеги.

    Если об этом нигде не написано, то размер вознаграждения каждый раз должен согласовываться с замещающим. В российских компаниях обычно это 20 – 30% от оклада отсутствующего сотрудника.

    Ставка может быть увеличена или снижена по договоренности сторон.

    На время отпуска

    Отпуск – вещь планируемая. Всегда заранее известно, в какие дни работника не будет на месте. Поэтому непосредственному начальнику отправляющегося отдыхать сотрудника нужно заранее написать служебную записку на имя руководства с просьбой о замене.

    На что следует обратить внимание:

    • служебка написана за неделю до того, как человек уйдет в отпуск, чтобы он мог спокойно передать дела преемнику, а отдел кадров — оформить замещение;
    • точно указаны даты возложения обязанностей и размер вознаграждения;
    • здесь же получено письменное согласие преемника, которое может быть оформлено и на отдельном листе бумаги, но можно и прямо на записке: никаких специальных требований на этот счет закон не предъявляет.

    Согласования эта служебная записка требует только в том случае, если замещающего работника «берут» на время из соседнего отдела: тогда нужно получить визу его руководителя (см. пример далее). Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется.

    Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно. Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично.

    Служебная записка пример написания – пример служебной записки

    Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

    Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.

    В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы.

    В конце ставится подпись, а также должность составителя.

    Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ.

    Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).

    Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.

    Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

    Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

    В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.

    Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.

    Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.

    Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.

    Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.

    Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

    Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

    Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

    Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

    Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

    Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

    Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

    Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

    • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
    • повышение объема работ;
    • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
    • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
    • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
    • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
    • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

    В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

    Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

    Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты{q}

    Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

    Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

    • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
    • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
    • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

    Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

    При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

    • содержание и (или) объем допработы (ст.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=ijx5mvS1mUM

    Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р.

    По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью, нахождением в декрете, отпуске или другими обстоятельствами.

    Прием на постоянную работу другого сотрудника невозможен, поскольку основной сохраняет право на свое место и после выхода на работу. Соответственно, такая ситуация разрешается путем совмещения должностей в рамках одного предприятия или организации. За совмещение должностей обязательно устанавливается дополнительное содержание.

    Доплата за совмещение должностей по ТК РФ 2018 имеет ряд особенностей.

    Их следует указать несколько подробнее:

    • Она может устанавливаться нескольким работникам. Поскольку исполнение обязанностей отсутствующего лица может быть возложено на двух и более сотрудников. В этом случае, деньги распределяются пропорционально объему выполняемых задач каждым таким сотрудником;
    • Размер может включать выплаты за несколько функциональных обязанностей. Это значит, что работник вправе исполнять функции двух или даже более лиц. Никаких ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит;
    • Основным считается оклад работника по основному месту. Например, сотрудник кадрового отдела выполняет обязанности делопроизводителя. Его доплата будет рассчитываться от должностного оклада работника кадровой службы, а не делопроизводителя.
    Предлагаем ознакомиться:  В ежегодный отпуск входят выходные дни

    При этом конкретный размер доплаты за исполнение функций другой должности определяется соглашением с работодателем. Четкие размеры не установлены.

    Но закон включает одно правило, согласно которому предельное значении выплат не должно быть более максимального оклада по второй должности.

    То есть сотрудник отдела кадров не может получать больше, чем делопроизводитель, функции которого исполняет.

    Указанное совмещение допускается только с согласия самого работника. Принудь его к этому невозможно, ведь он и без того выполняет свои обязанности.

    Соответственно, нужно соблюсти определенную процедуру:

    • Сначала готовится служебная записка о необходимости исполнения функций того или иного сотрудника;
    • Лицо, которое готово исполнять его обязанности, пишет заявление о согласии;
    • Затем из отдела кадров руководству поступает служебная записка за доплату за совмещение, которая утверждается начальством;
    • Издается приказ, в котором отражается порядок и размер дополнительных выплат.

    Одним из важных документов, является именно заявление. Надо отметить, что заявление оформляется в произвольной форме и должно выражать согласие на исполнение функций отсутствующего лица.

    Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.

    Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем. 

    Это может происходить различным образом:

    1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

    В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

    Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

    Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

    Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

    1. Увеличивается обслуживаемая зона.
    2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
    3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

    Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

    в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения. 2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М.

    Подписи Сторон Работодатель_________Г.С. Шелкопрядов Работник__________Л.К.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Сметанина Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить: причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу.

    В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника; время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и

    30% от получаемого оклада кого{q}, того кто пошел в отпуск или того кто его замещает.2.Можно подумать что 30% нужно заплатить за работу с 20.08. по 30.08, а на самом деле пропорционально отработанному времени.

    Как правило, размер доплаты устанавливается исходя из фактически выполняемого объема работ по вакантной должности в процентах от тарифной ставки (оклада) по основной профессии (должности).У Вас установлена доплата за совмещение должностей в размере 30% от должностного оклада по основному месту работы.

    В соответствии со статьей 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Учитывая положения данной статьи ТК РФ, размер доплат за совмещение будет определяться от должностного оклада пропорционально отработанному времени в каждом месяце.

    Оба документа обязательны для оформления процедуры совмещения.

    Перед тем, как сотруднику предлагается совмещение, заинтересованное в нем лицо (как правило, это руководитель структурного подразделения) составляет еще один документ.

    Ему необходимо проинформировать руководителя предприятия о необходимости привлечь одного из сотрудников к совмещению должностей. Нередко она возникает, когда один из «незаменимых» работников долго отсутствует, например, находясь в отпуске или на больничном.

    Согласившись, работник составляет заявление о совмещении должностей, пример которого был приведен выше. Для служебной записки печать не является обязательным элементом. Однако, если есть возможность ее поставить, это лучше сделать, придав документу более официальный статус.

    Допустим, генеральному директору (ФИО).Дата оформления.Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.Причина замещения сотрудника.Кто будет исполнять роль заместителя.От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.В компании может быть свой установленный образец служебной записки.

    Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

    Учитывайте следующие важные рекомендации:

    1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
    2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
    3. Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

    Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

    Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.

    Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

    1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
    2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
    3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
    4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.
    • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
    • Грамотный и понятный текст.
    • Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.
    • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
    • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.
    • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
    • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
    • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

    Замещение работника на время отпуска

    Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

    • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
    • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
    • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
    • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

    К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

    При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

    Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.

    В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

    При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

    • перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
    • оформить работу по совместительству;
    • предложить совмещение с доплатой;
    • нанять нового работника, подписав срочный договор.

    Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ.

    Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ.

    Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

    Как оформить доплату за увеличение объема работ

    Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работники не могут попросить об этом.

    Обратиться с просьбой об увеличении вознаграждений за труд можно как устно, так и письменно. Однако первый вариант считается менее надежным, так как руководитель может попросту забыть о данном обещании.

    Предлагаем ознакомиться:  Обязанность по заключению договора на вывоз тбо

    Итак, обратиться с образцом заявления о повышении зарплаты от сотрудника можно в следующих случаях:

    • сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
    • при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
    • была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
    • испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
    • должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

    В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Допустим, как обосновать повышение зарплаты, пример: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

    статьи

    Главное требование – в всегда должны содержаться сведения

    1. сотруднике, который пишет записку,
    2. должностном лице, к которому она направляется.
    3. дате ее составления,
    4. о наименовании предприятия,

    Также в записке непременно должна быть точно обозначена определенная неувязка и вероятные пути ее решения.

    Никаких особенных требований в отношении написания такового документа законодательством не предвидено.

    Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Потом они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и обычный работник.

    Унифицированного бланка для дизайна таких документов не предвидено, ее составляют или на бланке предприятия, или на ординарном листе бумаги.

    Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из их.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Дорогие читатели!

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    [attention type=red]

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    [/attention]

    1. Должности адресата и составителя, его подпись.
    2. Текст с наименованием, в каком непременно отражаются основания для премирования;
    3. Заглавие подразделения;
    4. Дата и номер;
    • Проявление сострадания в виде надбавки к жалованию будет негативно оказывать влияние на производительность труда других членов коллектива, так как создаст неверное представление о ценностях компании. В этом случае лучше предложить начальству выделить сотруднику разовую вещественную помощь либо беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию управления.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Содержательная часть Самую большую сложность представляет собой составление содержательной части документа, так как просит обоснования и аргументации.

    Источник инфы — Пакет Кадровика Проф.версии

    Может так статься, какие-то законы уже отменены.

    Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/

    https://www.youtube.com/watch{q}v=XTqhwVlL7qk

    Ираклиевой Софьи Ильиничны

    • Должность управляющего и наименование места работы.
    • ФИО управляющего.
    • Должность работника и его ФИО.
    • Заглавие заявления («о согласии на выполнение работы»).
    • Просьба об увеличении объема обязательств.
    • и объем работ, продолжительность их введения.
    • Размер доплаты.

    Естественно, что он старается не делать ее очень большой. Если размер таковой доплаты будет превосходить, к примеру, размер оклада либо тарифной ставки в расчете на месяц, есть опасности судебных разбирательств в случае конфликтов. Наниматель никак не сумеет доказать необходимость таковой доплаты также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны сотрудника.

    1. Ф.И.О., должность директора фирмы, которому адресован документ.
    2. Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
    3. Заглавие документа.
    4. Описание основания, ввиду которого заявитель сделал вывод о том, что работник организации может на получение премии.
    5. Размер премии и срок ее выплаты.
    6. Дату составления документа.
    7. Подпись заявителя.

    Если же наниматель предлагает прибавку «в конверте», то это будет так именуемая сероватая часть заработной платы, которая нигде не фиксируется. Это нелегально.

    Кроме того, управляющий в данном случае может в любой момент отменить выплату, при этом свои права сотрудник никак защитить не сумеет, потому что документальных доказательств предназначения прибавки у него не будет.

    Проректорам института стимулирующие выплаты инсталлируются в порядке, предусмотренном для всех работников Института, с учетом рейтинговых и аккредитационных характеристик, также при условии отсутствия сбоев в работе и высококачественного выполнения собственных главных задач и функций подразделениями, конкретно подчиненными проректору.

    Главному бухгалтеру Института стимулирующие выплаты инсталлируются в порядке, предусмотренном для всех работников Института, также при условии соблюдений правил бухгалтерского учета, недопущений денежных и налоговых нарушений в деятельности Института.

    Основанием установления хоть какой стимулирующей прибавки и выпуска кадрового приказа является служебная записка с резолюцией ректора и визой начальника ФЭУ (на предмет наличия средств).

    1. премий (поощрительных выплат) разового нрава (дальше разовые поощрительные выплаты).
    2. премий по итогам работы;

    Еще есть вариант определять размер индивидуальных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового роли). В данном случае на группу работников (смену, участок либо цех) управлением предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты индивидуальных выплат.

    После визирования такового документа управляющим его нужно передать спецу по организации труда либо в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру). Этот документ для их будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении индивидуальной прибавки работнику.

    Дорогие читатели!

    [/attention]

    Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

    1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
    2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
    3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

    Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

    В приказе руководитель приводит следующие сведения:

    1. Его номер, дату и место издания.
    2. Название, отражающее суть.
    3. Законодательные основания.
    4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
    5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
    6. Подпись.

    Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

    Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

    Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

    Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих{q} Или как обосновать выплату компенсации{q} Об этом статья.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

    Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

    При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

    Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

    В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

    Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

    Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

    • сведения об организации — точное название;
    • ФИО и должность адресата;
    • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
    • наименование бумаги;
    • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
    • дата написания;
    • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

    Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

    При желании указывается желаемый размер заработной платы.

    Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

    При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

    Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

    К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

    Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.

    Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

    Законодательная база

    Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

    Служебная заиска на доплату за чужие обязанности

    Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

    Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

    Ответ и реакция руководства

    Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

    1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
    2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
    3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=BZ5cTk4h7vM

    О том, как правильно написать ответ на служебную записку, мы рассказывали тут.


    Об авторе: admin4ik

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector