Анализ соответствия кадровой документации в организации требованиям законодательства

Юридическая компания «ЦИВИЛИСТ» предлагает клиентам-юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям довольно востребованную на сегодняшний день услугу - анализ соответствия кадровой документации в организации требованиям законодательства.

Вследствие отсутствия должного внимания к требованиям трудового законодательства Российской Федерации, руководители организаций и предприятий все чаще сталкиваются с негативными последствиями проверок трудовых инспекционных органов. Последствия выражаются в штрафах, судебных разбирательствах, дисквалификации руководящего состава, отстранении сотрудников компании от непосредственной деятельности, а также и в приостановлении деятельности самого предприятия.

В случаях, когда трудовые споры рассматриваются в судебных инстанциях, как нельзя кстати приходятся кадровые документы, своевременно и качественно проверенные на соответствие требованиям трудового законодательства Российской Федерации. И они же, как правило, будут являться доказательством правоты работодателя. В иных случаях - суд может быть на стороне сотрудника и соответственно принятое решение будет в пользу работника.

Таким образом, руководители предприятий заинтересованы в правильности такой части деятельности своей компании, как ведение кадрового делопроизводства, а также должны стараться держать под контролем кадровый учет. Сегодня один из самых надежных способов контроля - кадровый аутсорсинг, проводимый сторонней организацией, имеющей значительный разносторонний опыт в данном направлении деятельности. Преимущества очевидны. Это, прежде всего, объективная оценка, возможность проверки профессиональных навыков сотрудников кадровой службы с экономией времени, реальная возможность получения дополнительных знаний и опыта.

Обратим Ваше внимание, что кадровый аудит - это оценка кадровых документов на корректность оформления, на наличие определенных документов и на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации. Подобный аудит компании поможет выявить существующие проблемные зоны, оценить риски, расставить приоритеты в исправлении допущенных нарушений, найти возможности оптимизации такого направления деятельности как кадровое делопроизводство.

В кадровые услуги, оказываемые юридической компанией «ЦИВИЛИСТ», входит анализ следующей документации:

* локальные нормативно-правовые акты такие как: коллективный договор; положения об оплате труда сотрудников и о персональных данных; правила внутреннего распорядка; другие акты;

* документация кадрового учета такая как: трудовые договоры; доп.соглашения к трудовым договорам; трудовые книжки; приказы касательно приема, перевода, отпусков сотрудников, дисциплинарных взысканий, увольнения и командирования сотрудников; должностные инструкции; штатное расписание; заявления сотрудников; уведомления работников; объяснительные записки сотрудников; графики отпусков; командировочные удостоверения; другая документация;

* документация касательно аттестации сотрудников, сокращения численности и тому подобное;

* документы касательно сферы охраны труда такие как: положения; инструкции; программы и журналы инструктажей; документация по оценке условий труда работников; документация о прохождении медицинской комиссии работниками и другие;

* другая документация касательно трудовых отношений и трудового законодательства.

Анализ соответствия кадровой документации в организации требованиям законодательства может осуществляться юридической компанией «ЦИВИЛИСТ» в рамках услуги - кадровое обслуживание.

Обратившись за помощью в нашу компанию, мы гарантируем: качественные и эффективные услуги аудита; профессиональный аудит-консалтинг («проверка-консультирование»); приведение кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации; и если Ваша компания вышла на рынок недавно, то мы эффективно и своевременно окажем услугу - постановка кадрового делопроизводства.