Кадровые документы

Кадровая документация любой организации подразделяется на пять видов:

1) Распорядительные документы;

2) Информационно-расчетная документация;

3) Внутренняя служебная переписка;

4) Документация, подтверждающая трудовую деятельность;

5) Журналы учета и регистрации.

К распорядительной документации относятся всевозможные приказы и распоряжения руководства организации. Данный вид кадровых документов включает в себя два подвида: приказы по основной деятельности компании и распоряжения, связанные с управлением личным составом.

К информационно-расчетной документации относятся документы с унифицированными формами. Например, штатное расписание, табель учета рабочего времени, личное дело сотрудника и личная карточка. К правильности оформления подобных документов предъявляются особые и обязательные к исполнению требования.

К категории внутренней переписки относятся всевозможные объяснительные записки работников; документация, касающаяся поощрения сотрудников организации. То есть, кадровые решения в организации обозначаются во внутренней служебной переписке.

В категорию документации, подтверждающей трудовую деятельность, входят: трудовая книжка работника, трудовой договор, копии приказов о приеме на работу либо об увольнении. Данные документы хранятся строго в кадровой службе организации.

К последней категории кадровых документов относятся: журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска; журнал регистрации приказов о командировании сотрудников; журнал регистрации приказов о приеме, увольнении или переводе сотрудников; журнал регистрации трудовых договоров и иные.